Procédures à suivre

Le programme vous laisse libre de postuler aux stages qui correspondent à vos intérêts. Cela implique que vous devez chercher activement un stage au sein de votre propre réseau.

Préparation aux stages (trimestres 1 et 2)
  • Réussir les cours et assister aux activités préparatoires (ateliers, rencontres, conférences…) tel que décrits dans le Plan d’étude – profil stages;
  • lire le document entourant les procédures à suivre, les conditions de stage et la boîte à outils des stages sur l’intranet;
  • prendre rendez-vous, en novembre ou décembre, avec l’agente, l’agent de stage pour la constitution du dossier, l’évaluation des documents, l’amorce de la création du réseau, etc;
  • Note : N’oubliez pas d’apporter;
    • Votre CV et votre MINI-CV  (en suivant les règles de présentation);
    • une liste de 25 organisations qui retiennent votre attention, une liste des 25 organisations qui ne retiennent pas votre attention;
    • un court texte présentant votre stage idéal (1 page maximum).
  • envoyer à la mi-décembre, par courriel, la version finale de votre MINI-CV et CV (PDF) à l’agente, l’agent de stage.
Recherche de stage (trimestres 1 et 2)
  • Être inscrit au cours stage (ENV7501 ou ENV8501);
  • Note : L’inscription se fait au secrétariat durant la période normale d’inscription. Cette inscription se poursuit de trimestre en trimestre, sans note, ni pénalité, jusqu’au dépôt du rapport de stage;
  • informer l’agente, l’agent de stage des trimestres pour lesquels vous cherchez un stage;
  • chercher activement un stage en environnement conforme aux exigences du programme de la maîtrise;
  • bâtir votre réseau, faire des entrevues d’information, tester votre CV;
  • rencontrer votre tutrice, tuteur pour discuter entre autres de votre Plan d’études – profil avec stages;
  • postuler et faire un suivi avec les employeurs;
  • obtenir son permis de travail, si vous êtes une étudiante, étudiant étranger;
  • informer régulièrement l’agente, l’agent de stage de vos démarches de recherche de stage;
  • faire preuve d’autonomie, être pro-actif et débrouillard;
  • faire preuve de professionnalisme;
  • afin d’éviter la prolongation de la durée de vos études, tout stage de plus de trois mois doit être autorisé par l’agente, l’agent de stage, l’assistante, l’assistant de programme et la tutrice, tuteur de l’étudiante, l’étudiant.
Avant d'accepter un stage
  • Avoir fait approuver votre offre par l’agente, l’agent de stage via le formulaire d’obtention d’un stage;
  • Note : Les offres d’emploi diffusées sur ENVUQAM ou sur Linkedin ne sont pas approuvées par le programme de la maîtrise;
  • aviser votre tutrice, tuteur en lui transmettant une copie de votre formulaire d’obtention de stage;
  • faire une mise à niveau de vos connaissances concernant le mandat de stage (lectures sur le sujet et sur l’employeur) avant le début du stage;
  • si requis, mettre à niveau vos connaissances linguistiques en français, anglais ainsi que toute autre compétence requise : informatique, méthode quantitative, recherche, expression orale;
  • au besoin, demander les lettres requises par votre organisme d’accueil à l’agente, l’agent de stage;
  • faire les démarches nécessaires pour impliquer les expertises complémentaires aux siennes et à sa superviseure, superviseur en stage, à travers les ressources de l’UQ.
Commencement du stage (trimestre 3 - été)
  • Avoir complété les prérequis aux cours stages (Voir Plan d’étude – profil stages);
  • envoyer à l’agente, l’agent de stage les formulaires suivants complétés et signés par vous et votre superviseure, superviseur (organisme d’accueil):
  • la confirmation de placement en stage  – AU PLUS TARD, la 1ère journée du stage;
  • le protocole d’entente – AU PLUS TARD 3 semaines après le début du stage;
  • Notes : Tout stage de plus de trois mois, dont la durée peut entraîner une prolongation de la maîtrise, doit être autorisé par l’agente, agent de stage, l’assistante, assistant de programme et la tutrice, tuteur de l’étudiante, étudiant et le professeure, professeur responsable des stages. (voir section ci-dessous)
  • tenir un Journal de bord;
  • consulter vos courriels UQAM durant votre stage;
  • communiquer avec l’agente, l’agent de stage pour tout questionnement, problèmes, modification de mandat en cours de stage;
  • planifier une visite de stage avec l’agente, l’agent de stage, si nécessaire;
  • débuter la rédaction de votre rapport de stage conformément aux exigences quant au contenu à la procédure de dépôt et aux normes de présentation;
  • contacter l’agente, l’agent de stage pour toute problématique en cours de stage;
  • assurer le respect de l’échéancier et des exigences du programme de maîtrise et de votre milieu de stage.
Prolongation de stage

LA DATE DE REMISE DU RAPPORT DE STAGE RESTE INCHANGÉE.

Aucune prolongation de stage ne sera accordée si elle entraîne une prolongation de vos études à la maîtrise.

Fin du stage
  • Respecter les échéanciers et les exigences de la maîtrise et de votre milieu de stage;
  • terminer de rédiger votre rapport de stage en suivant les normes de présentation;
  • faire parvenir à votre tutrice, tuteur, votre rapport de stage, afin qu’il, qu’elle en autorise le dépôt;
  • déposer votre rapport au secrétariat, en suivant la procédure de dépôt;
  • Note : Votre rapport doit être accompagné d’un courriel de votre tuteur-trice autorisant le dépôt;
  • envoyer une lettre de remerciements à votre employeur;
  • demander une lettre de référence;
  • attendre les commentaires, apporter les corrections à votre rapport de stage et déposer votre rapport final au secrétariat;
  • Note : Votre rapport doit à nouveau être accompagné d’un courriel de votre tuteur-trice autorisant le dépôt;
  • si vous devez réaliser un autre stage: confirmer le prochain trimestre de disponibilité (pour le stage 2), à l’agent-e de stage;
  • Note : Vous êtes responsable de la mise à jour votre CV et  MINICV (en mode révision). Cela peut avoir un impact décisif dans le choix d’un candidat.
Fin de la maîtrise après diplômation
  • Rester en contact avec l’agente, l’agent de stage, elle met à jour la base de données des diplômées, diplômés, quel que soit votre profil et produit différentes statistiques sur l’employabilité en environnement;
  • consulter les offres d’emploi publiées par les responsables de la maîtrise.

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